노션 모바일 사용법 : 앱 설치부터 고급 기능까지 정리

 

 

노션 모바일 앱스토어 플레이스토어 다운 앱 설치, 단축키 제스처 활용, 템플릿 고급 기능, 클라우드 동기화, 오프라인 사용법을 살펴봅니다.

 

 

노션 노바일 앱 설치 및 로그인

 

앱스토어 플레이스토어 다운

노션 모바일 앱을 설치하는 과정은 매우 간단합니다.

iOS 사용자와 안드로이드 사용자 모두 쉽게 앱을 다운로드할 수 있습니다.

 

iOS 사용자 (아이폰, 아이패드)

 

1. 아이폰이나 아이패드에서 App Store를 엽니다.
2. 검색창에 "Notion"을 입력합니다.
3. 검색 결과에서 "Notion - notes, docs, tasks"를 찾아 탭합니다.
4. "받기" 버튼을 눌러 앱을 다운로드합니다.
5. 필요한 경우 Apple ID 비밀번호나 Face ID, Touch ID로 인증합니다.
6. 다운로드가 완료되면 "열기" 버튼을 눌러 앱을 실행합니다.

안드로이드 사용자

 

1. 안드로이드 스마트폰이나 태블릿에서 Google Play 스토어를 엽니다.
2. 검색창에 "Notion"을 입력합니다.
3. 검색 결과에서 "Notion - notes, docs, tasks"를 찾아 탭합니다.
4. "설치" 버튼을 눌러 앱을 다운로드합니다.
5. 필요한 권한을 확인하고 "동의" 버튼을 누릅니다.
6. 다운로드가 완료되면 "열기" 버튼을 눌러 앱을 실행합니다.

앱 설치가 완료되었다면 이제 계정을 만들고 로그인할 차례입니다.

 

계정 생성 및 로그인 방법

노션 모바일 앱에서 계정을 만들고 로그인하는 방법은 다음과 같습니다.

 

새 계정 만들기

 

1. 노션 앱을 실행합니다.
2. "계정 만들기" 버튼을 탭합니다.
3. 이메일 주소를 입력하고 "계속" 버튼을 누릅니다.
4. 비밀번호를 설정합니다. 최소 8자 이상이어야 하며, 숫자와 특수문자를 포함하는 것이 좋습니다.
5. 이름을 입력합니다. 나중에 변경할 수 있습니다.
6. "계정 만들기" 버튼을 눌러 계정 생성을 완료합니다.

기존 계정으로 로그인하기

 

1. 노션 앱을 실행합니다.
2. "로그인" 버튼을 탭합니다.
3. 이메일 주소와 비밀번호를 입력합니다.
4. "로그인" 버튼을 눌러 계정에 접속합니다.

소셜 계정으로 로그인하기

노션은 Google, Apple 계정을 통한 로그인도 지원합니다.

 

1. 노션 앱을 실행합니다.
2. "Google로 계속하기" 또는 "Apple로 계속하기" 버튼을 탭합니다.
3. 해당 서비스의 로그인 절차를 따릅니다.
4. 권한을 확인하고 동의하면 노션 계정이 생성되거나 연동됩니다.

로그인에 성공하면 노션의 메인 화면이 나타납니다. 이제 모바일에서도 노션의 강력한 기능들을 사용할 수 있습니다.

 

노션 모바일 앱을 처음 사용하는 분들은 처음에는 조금 어색할 수 있습니다. 하지만 조금만 사용해보면 데스크톱 버전과 크게 다르지 않다는 것을 알 수 있습니다.

모바일에서도 페이지 생성, 편집, 공유 등 대부분의 기능을 사용할 수 있으니 천천히 탐색해보시기 바랍니다.

 

 

노션 모바일 인터페이스

 

하단 네비게이션 바 사용법

노션 모바일 앱의 하단에는 주요 기능에 빠르게 접근할 수 있는 네비게이션 바가 있습니다.

이 바는 앱 사용 중 항상 보이므로, 익숙해지면 매우 편리하게 사용할 수 있습니다.

 

• 홈 : 맨 왼쪽에 있는 집 모양 아이콘입니다. 이를 탭하면 노션의 메인 페이지로 돌아갑니다. 여기서 모든 워크스페이스와 페이지에 접근할 수 있습니다.
• 검색 : 돋보기 모양 아이콘입니다. 이를 탭하면 노션 내의 모든 콘텐츠를 검색할 수 있는 창이 열립니다. 키워드, 페이지 제목, 내용 등으로 검색이 가능합니다.
• 최근 : 시계 모양 아이콘입니다. 여기서는 최근에 열어본 페이지들의 목록을 확인할 수 있습니다. 자주 사용하는 페이지에 빠르게 접근하기 좋습니다.
• 설정 : 맨 오른쪽에 있는 사람 모양 아이콘입니다. 여기서 계정 설정, 알림 설정, 앱 테마 변경 등 다양한 옵션을 조정할 수 있습니다.

이 네비게이션 바를 통해 노션의 주요 기능들을 빠르고 쉽게 사용할 수 있습니다. 처음에는 어색할 수 있지만, 조금만 사용해보면 금방 익숙해집니다.

 

사이드바 및 페이지 구조 탐색

노션의 페이지 구조는 계층적으로 되어 있어, 마치 폴더 안에 파일을 정리하는 것처럼 정보를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

이러한 구조를 효과적으로 탐색하기 위해 사이드바를 사용합니다.

 

사이드바 열기

 

1. 화면 왼쪽 상단의 세 줄 모양 아이콘(햄버거 메뉴)을 탭합니다.
2. 사이드바가 열리면 워크스페이스와 페이지 목록을 볼 수 있습니다.

사이드바 구성 요소

 

• 워크스페이스 : 가장 상위 개념으로, 프로젝트나 팀별로 구분할 수 있습니다.
• 페이지 : 워크스페이스 안에 있는 개별 문서나 데이터베이스입니다.
• 하위 페이지 : 페이지 안에 또 다른 페이지를 만들 수 있습니다. 이를 통해 정보를 계층적으로 구조화할 수 있습니다.

페이지 구조 탐색하기

 

1. 사이드바에서 원하는 워크스페이스를 선택합니다.
2. 페이지 목록에서 열고 싶은 페이지를 탭합니다.
3. 페이지가 열리면, 내용을 확인하거나 편집할 수 있습니다.
4. 페이지 안에 하위 페이지가 있다면, 작은 화살표 아이콘을 탭해 펼치거나 접을 수 있습니다.
5. 페이지 상단의 제목을 탭하면 해당 페이지의 설정을 변경하거나, 다른 페이지로 이동할 수 있는 옵션이 나타납니다.

사이드바를 통해 노션의 전체 구조를 한눈에 파악할 수 있으며, 원하는 정보에 빠르게 접근할 수 있습니다.

처음에는 복잡해 보일 수 있지만, 자주 사용하다 보면 이 구조가 얼마나 효율적인지 깨닫게 될 것입니다.

 

노션 모바일 앱의 인터페이스는 처음에는 조금 낯설 수 있습니다. 하지만 하단 네비게이션 바와 사이드바의 사용법만 익히면, 데스크톱 버전 못지않게 효율적으로 사용할 수 있습니다.

이동 중에도 중요한 정보를 확인하고 관리할 수 있어, 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다.

 

 

 

 

 

모바일 노션 페이지 생성 편집

 

새 페이지 만들기

모바일에서 새 노션 페이지를 만드는 것은 매우 간단합니다.

다음 단계를 따라해 보세요.

 

1. 노션 앱을 실행하고 원하는 워크스페이스로 이동합니다.
2. 화면 하단 오른쪽에 있는 '+' 버튼을 탭합니다.
3. '새 페이지' 옵션을 선택합니다.
4. 페이지 제목을 입력합니다. 기본적으로 '제목 없음'으로 되어 있지만, 탭하여 원하는 제목으로 변경할 수 있습니다.
5. 이제 빈 페이지가 생성되었습니다. 여기에 원하는 내용을 추가할 수 있습니다.

새 페이지는 현재 위치한 페이지의 하위 페이지로 생성됩니다. 만약 다른 위치에 페이지를 만들고 싶다면, 생성 후 페이지 설정에서 위치를 변경할 수 있습니다.

 

텍스트 입력 및 서식 지정

노션에서 텍스트를 입력하고 서식을 지정하는 것은 직관적이고 쉽습니다.

 

1. 페이지의 빈 공간을 탭하면 키보드가 나타나고 텍스트를 입력할 수 있습니다.
2. 텍스트를 입력한 후, 해당 텍스트를 길게 누르면 선택 메뉴가 나타납니다.
3. 선택 메뉴에서 'A' 아이콘을 탭하면 서식 옵션이 나타납니다.
4. 여기서 굵게, 기울임꼴, 밑줄, 취소선 등의 서식을 적용할 수 있습니다.
5. 또한, 텍스트 색상이나 배경색을 변경할 수도 있습니다.

헤더를 만들고 싶다면, 줄 앞에 '#'을 입력하고 스페이스를 누릅니다. '#'의 개수에 따라 H1부터 H3까지 헤더 크기를 조절할 수 있습니다.

 

블록 추가 및 정렬

노션의 모든 콘텐츠는 '블록'이라는 단위로 구성됩니다.

텍스트 블록 외에도 다양한 종류의 블록을 추가할 수 있습니다.

 

1. 새 블록을 추가하려면, 기존 블록의 끝에서 엔터를 누르거나 '+' 버튼을 탭합니다.
2. 다양한 블록 옵션이 나타납니다. 여기서 체크리스트, 불릿 리스트, 넘버링 리스트, 토글 리스트 등을 선택할 수 있습니다.
3. 이미지나 파일을 추가하려면 '미디어' 옵션을 선택합니다.
4. 표를 만들거나 코드 블록, 수학 방정식 등 고급 블록도 추가할 수 있습니다.

블록의 순서를 변경하려면 다음과 같이 합니다.

 

1. 이동하려는 블록을 길게 누릅니다.
2. 블록이 선택되면 위아래로 드래그하여 원하는 위치로 이동시킵니다.
3. 원하는 위치에 도달하면 손가락을 떼어 블록을 놓습니다.

블록을 들여쓰기 하려면 블록을 선택한 후 오른쪽으로 살짝 드래그합니다. 반대로 내어쓰기는 왼쪽으로 드래그하면 됩니다.

 

이렇게 모바일에서도 노션의 강력한 페이지 생성 및 편집 기능을 충분히 활용할 수 있습니다.

처음에는 조금 서툴 수 있지만, 자주 사용하다 보면 데스크톱에서 작업하는 것과 비슷한 수준의 효율성을 경험하실 수 있습니다.

 

 

노션 모바일 데이터베이스

 

데이터베이스 생성 및 관리

모바일에서 노션 데이터베이스를 생성하고 관리하는 것은 생각보다 간단합니다.

다음 단계를 따라해 보세요.

 

1. 노션 앱을 실행하고 데이터베이스를 만들고 싶은 페이지로 이동합니다.
2. 화면 하단의 '+' 버튼을 탭합니다.
3. '데이터베이스' 옵션을 선택합니다.
4. 원하는 데이터베이스 유형(테이블, 보드, 캘린더, 갤러리 등)을 선택합니다.
5. 데이터베이스 이름을 입력합니다.

이제 기본적인 데이터베이스가 생성되었습니다. 데이터베이스를 더욱 효과적으로 관리하기 위해 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

 

• 속성 추가 : 화면 상단의 '+' 버튼을 탭하여 새로운 속성(열)을 추가합니다. 텍스트, 숫자, 날짜, 선택 등 다양한 유형의 속성을 선택할 수 있습니다.
• 뷰 변경 : 화면 상단의 현재 뷰 이름을 탭하여 다른 뷰로 전환할 수 있습니다. 각 뷰는 동일한 데이터를 다른 방식으로 표시합니다.
• 필터 및 정렬 : 화면 상단의 필터와 정렬 아이콘을 사용하여 데이터를 원하는 대로 구성할 수 있습니다.

데이터베이스 관리는 지속적인 과정입니다. 필요에 따라 속성을 추가하거나 수정하고, 새로운 뷰를 만들어 데이터를 다양한 각도에서 분석할 수 있습니다.

 

모바일에서 데이터 입력 및 수정

모바일에서 데이터를 입력하고 수정하는 것도 매우 간단합니다.

다음 방법을 따라해 보세요.

 

데이터 입력

 

1. 테이블 뷰에서는 화면 하단의 '+ 새로 만들기' 버튼을 탭하여 새 행을 추가합니다.
2. 보드 뷰에서는 '+ 새로 만들기' 버튼을 탭하여 새 카드를 추가합니다.
3. 각 셀을 탭하여 데이터를 입력합니다.

데이터 수정

 

1. 수정하고 싶은 셀을 탭합니다.
2. 텍스트 필드의 경우 직접 수정할 수 있습니다.
3. 날짜, 선택 등의 필드는 해당 옵션을 선택하여 수정합니다.

상세 정보 입력

 

1. 각 항목(행 또는 카드)을 탭하여 상세 페이지로 이동합니다.
2. 여기서 더 자세한 정보를 입력하거나 수정할 수 있습니다.

속성 값 변경

 

• 항목의 상세 페이지에서 속성 값을 탭하여 변경할 수 있습니다.
• 상태 속성을 탭하여 '진행 중'에서 '완료'로 변경할 수 있습니다.

모바일에서 데이터를 다루는 것은 처음에는 조금 어색할 수 있지만, 자주 사용하다 보면 빠르고 효율적으로 작업할 수 있게 됩니다.

이동 중에도 아이디어를 기록하거나 작업 상태를 업데이트하는 등 실시간으로 데이터베이스를 관리할 수 있어 매우 유용합니다.

 

 

노션 모바일 위젯 사용하기

 

홈 화면 위젯 추가 방법

노션 위젯을 홈 화면에 추가하는 방법은 iOS와 안드로이드 기기에서 약간 다릅니다.

각 운영체제별로 설명해 드리겠습니다.

 

iOS 기기 (아이폰, 아이패드)

 

1. 홈 화면에서 빈 공간을 길게 누릅니다.
2. 화면 왼쪽 상단에 나타나는 '+' 버튼을 탭합니다.
3. 위젯 목록에서 '노션'을 찾아 선택합니다.
4. 원하는 위젯 크기를 선택합니다. 노션은 보통 작은 크기, 중간 크기, 큰 크기의 위젯을 제공합니다.
5. '위젯 추가' 버튼을 탭합니다.
6. 위젯을 원하는 위치로 드래그하여 배치합니다.
7. 완료되면 '완료' 버튼을 탭합니다.

안드로이드 기기

 

1. 홈 화면의 빈 공간을 길게 누릅니다.
2. '위젯' 옵션을 선택합니다.
3. 위젯 목록에서 '노션'을 찾아 길게 누릅니다.
4. 홈 화면으로 드래그하여 원하는 위치에 놓습니다.
5. 위젯 크기를 조절하고 싶다면, 위젯의 가장자리를 드래그하여 크기를 변경합니다.

위젯을 추가한 후에는 설정을 통해 표시할 내용을 선택할 수 있습니다. 위젯을 길게 누른 후 설정 아이콘을 탭하여 원하는 페이지나 데이터베이스를 선택하세요.

 

자주 사용하는 페이지 빠른 접근

노션 위젯을 통해 자주 사용하는 페이지에 빠르게 접근할 수 있습니다.

이를 위한 몇 가지 팁을 소개해 드리겠습니다.

 

중요한 페이지 위젯 만들기

 

1. 가장 자주 사용하는 페이지 (예: 할 일 목록, 프로젝트 대시보드)를 위젯으로 만듭니다.
2. 위젯 설정에서 해당 페이지를 선택합니다.
3. 이제 홈 화면에서 바로 그 페이지의 내용을 확인하고 접근할 수 있습니다.

데이터베이스 위젯 활용

 

1. 자주 업데이트하는 데이터베이스 (예: 작업 관리, 습관 추적)를 위젯으로 추가합니다.
2. 위젯을 통해 새로운 항목을 빠르게 추가하거나 기존 항목을 확인할 수 있습니다.

여러 위젯 사용

 

• 다양한 크기의 위젯을 조합하여 사용합니다.
• 작은 위젯은 빠른 링크용으로, 큰 위젯은 상세 정보 확인용으로 활용할 수 있습니다.

위젯 정기적 업데이트

 

• 프로젝트나 우선순위가 변경될 때마다 위젯을 업데이트합니다.
• 현재 가장 중요한 정보가 항상 홈 화면에 표시되도록 관리합니다.

빠른 입력 활용

 

• 일부 위젯은 빠른 입력 기능을 제공합니다.
• 할 일 목록 위젯에서 바로 새로운 할 일을 추가할 수 있습니다.

노션 모바일 위젯을 효과적으로 활용하면, 앱을 열지 않고도 중요한 정보를 확인하고 필요한 작업을 빠르게 수행할 수 있습니다. 시간을 절약하고 생산성을 높이는 데 큰 도움이 됩니다.

 

 

 

 

 

노션 모바일 협업 기능

 

페이지 공유 및 권한 설정

노션 모바일 앱에서 페이지를 공유하고 권한을 설정하는 것은 매우 간단합니다.

다음 단계를 따라해 보세요.

 

1. 공유하려는 페이지를 엽니다.

2. 화면 상단 오른쪽의 '공유' 버튼을 탭합니다.

3. '초대' 옵션을 선택합니다.

4. 초대할 사람의 이메일 주소나 이름을 입력합니다.

5. 권한 수준을 선택합니다. 주요 옵션은 다음과 같습니다.

 

• 전체 접근 : 페이지를 편집하고 공유할 수 있습니다.
• 편집 가능 : 내용을 수정할 수 있지만 공유 권한은 없습니다.
• 댓글 가능 : 내용을 볼 수 있고 댓글을 달 수 있습니다.
• 보기 전용 : 내용을 볼 수만 있습니다.

6. '초대' 버튼을 탭하여 초대를 보냅니다.

이미 공유된 페이지의 권한을 변경하고 싶다면

 

1. '공유' 버튼을 다시 탭합니다.
2. 사용자 목록에서 권한을 변경하고 싶은 사람을 찾습니다.
3. 현재 권한 수준을 탭하여 새로운 권한을 선택합니다.

페이지 링크를 통해 공유하고 싶다면

 

1. '공유' 버튼을 탭한 후 '링크 복사' 옵션을 선택합니다.
2. 링크의 권한 설정을 선택합니다.
3. '복사' 버튼을 탭하여 링크를 복사합니다.

이렇게 복사한 링크는 메시지나 이메일로 공유할 수 있습니다.

 

댓글 및 멘션 사용하기

노션의 댓글과 멘션 기능은 협업을 더욱 원활하게 만들어줍니다. 모바일에서도 이 기능들을 쉽게 사용할 수 있습니다.

 

댓글 달기

 

1. 댓글을 달고 싶은 텍스트나 블록을 길게 누릅니다.
2. 나타나는 메뉴에서 '댓글' 옵션을 선택합니다.
3. 댓글 창에 의견을 입력합니다.
4. '보내기' 버튼을 탭하여 댓글을 게시합니다.

페이지 전체에 대한 댓글을 달고 싶다면

 

1. 페이지 상단의 제목 부분을 탭합니다.
2. '댓글 추가' 버튼을 선택합니다.
3. 댓글을 입력하고 '보내기'를 탭합니다.

멘션 사용하기

특정 팀원의 주의를 끌고 싶을 때 멘션 기능을 사용할 수 있습니다.

 

1. 댓글이나 페이지 내용에 '@' 기호를 입력합니다.
2. 멘션하고 싶은 사람의 이름을 입력하기 시작합니다.
3. 나타나는 목록에서 원하는 사람을 선택합니다.

멘션된 사람은 알림을 받게 되며, 해당 댓글이나 내용으로 바로 이동할 수 있습니다.

 

댓글 관리하기

 

1. 댓글에 답변하려면 댓글 아래의 '답글' 버튼을 탭합니다.
2. 댓글 스레드가 해결되었다면 '해결됨' 버튼을 탭하여 스레드를 접을 수 있습니다.
3. 본인의 댓글을 수정하거나 삭제하려면 댓글을 길게 누른 후 나타나는 옵션에서 선택합니다.

노션 모바일의 협업 기능을 활용하면 언제 어디서나 팀원들과 효과적으로 소통하고 프로젝트를 진행할 수 있습니다.

페이지 공유와 권한 설정을 통해 필요한 정보를 적절히 공유하고, 댓글과 멘션 기능으로 실시간 피드백을 주고받을 수 있습니다.

 

이러한 기능들을 잘 활용하면 이메일이나 메신저를 오가며 소통하는 번거로움을 줄이고, 모든 논의와 결정 사항을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.

처음에는 익숙하지 않을 수 있지만, 조금만 사용해 보면 노션 모바일 앱이 얼마나 강력한 협업 도구인지 깨닫게 될 것입니다.

 

 

노션 모바일 검색 및 정리

 

빠른 검색 기능 활용

노션 모바일 앱에서 빠른 검색 기능은 필요한 정보를 즉시 찾을 수 있게 해주는 강력한 도구입니다.

 

검색 시작하기

 

• 노션 앱을 열고 화면 하단의 검색 아이콘 (돋보기 모양)을 탭합니다.
• 또는 화면 왼쪽 상단의 메뉴 버튼을 눌러 사이드바를 열고, 상단의 검색창을 탭합니다.

검색어 입력

 

• 검색창에 찾고자 하는 키워드를 입력합니다.
• 입력하는 동안 실시간으로 검색 결과가 나타납니다.

검색 결과 필터링

 

• 검색 결과가 너무 많다면, 화면 상단의 '필터 추가' 버튼을 탭합니다.
• '제목만', '내가 작성한 콘텐츠', '최근 편집' 등의 옵션을 선택하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다.

검색 결과 정렬

 

• 검색 결과 상단의 정렬 옵션을 탭하여 '최종 수정일 : 최신순' 또는 '생성일 : 오래된 순' 등으로 결과를 재정렬할 수 있습니다.

최근 검색 활용

 

• 검색창 아래에는 최근에 검색한 키워드와 방문한 페이지 목록이 표시됩니다.
• 이를 탭하면 이전 검색 결과나 페이지로 빠르게 이동할 수 있습니다.

빠른 검색 기능을 잘 활용하면, 수많은 페이지 사이에서도 원하는 정보를 순식간에 찾을 수 있습니다.

특히 모바일에서는 화면이 작아 페이지를 일일이 찾아다니기 어려우므로, 이 기능의 활용도가 더욱 높습니다.

 

태그 및 즐겨찾기 사용법

노션에서 정보를 체계적으로 정리하고 빠르게 접근하기 위해 태그와 즐겨찾기 기능을 활용할 수 있습니다.

 

태그 사용하기

 

• 페이지나 데이터베이스 항목에 태그를 추가하려면, 해당 항목을 열고 '태그 추가' 옵션을 탭합니다.
• 기존 태그를 선택하거나 새 태그를 만들 수 있습니다.
• 태그를 사용하면 관련 정보를 쉽게 그룹화하고 검색할 수 있습니다.

즐겨찾기 추가하기

 

• 자주 사용하는 페이지나 데이터베이스를 즐겨찾기에 추가하려면, 해당 항목의 오른쪽 상단에 있는 별표(⭐) 아이콘을 탭합니다.
• 즐겨찾기된 항목은 사이드바 상단에 나타나므로 빠르게 접근할 수 있습니다.

즐겨찾기 관리하기

 

• 사이드바에서 '즐겨찾기' 섹션을 찾습니다.
• 즐겨찾기 항목을 길게 누른 후 드래그하여 순서를 변경할 수 있습니다.
• 더 이상 필요 없는 항목은 별표를 다시 탭하여 즐겨찾기에서 제거할 수 있습니다.

태그로 검색하기

 

• 빠른 검색 기능을 사용할 때 태그 이름을 입력하면, 해당 태그가 붙은 모든 항목을 찾을 수 있습니다.
• 특정 주제나 프로젝트와 관련된 모든 정보를 한 번에 볼 때 유용합니다.

데이터베이스에서 태그 활용

 

• 데이터베이스에 태그 속성을 추가하면, 항목들을 더 효과적으로 분류하고 필터링할 수 있습니다.
• '프로젝트 상태', '우선순위' 등의 태그를 만들어 사용할 수 있습니다.

태그와 즐겨찾기 기능을 잘 활용하면, 노션 모바일 앱에서도 복잡한 정보를 체계적으로 관리하고 필요한 정보에 빠르게 접근할 수 있습니다.

특히 이동 중에 정보를 찾거나 업데이트해야 할 때 매우 유용합니다.

 

 

노션 모바일 동기화 오프라인

 

클라우드 동기화 설정

노션의 클라우드 동기화는 기본적으로 자동으로 이루어지지만, 몇 가지 설정을 통해 더욱 효율적으로 사용할 수 있습니다.

 

자동 동기화 확인

 

• 노션 앱을 실행하고 좌측 상단의 메뉴 아이콘을 탭합니다.
• 하단의 '설정 및 멤버' 옵션을 선택합니다.
• '데이터 및 동기화' 섹션을 찾아 '자동 동기화' 옵션이 켜져 있는지 확인합니다.

데이터 사용량 관리

 

• 동일한 '데이터 및 동기화' 섹션에서 '셀룰러 데이터로 동기화' 옵션을 확인합니다.
• 이 옵션을 끄면 Wi-Fi 연결 시에만 동기화가 이루어져 데이터 사용량을 절약할 수 있습니다.

수동 동기화

 

• 특정 페이지나 데이터베이스를 즉시 동기화하고 싶다면, 해당 페이지를 열고 화면을 아래로 당겨 새로고침합니다.
• 이렇게 하면 해당 페이지의 최신 버전을 즉시 불러올 수 있습니다.

동기화 상태 확인

 

• 페이지 상단에 있는 작은 구름 아이콘을 확인합니다.
• 구름에 체크 표시가 있으면 모든 변경사항이 동기화된 것입니다.
• 구름에 화살표가 있다면 동기화 중임을 의미합니다.

충돌 해결

 

• 드물게 동기화 충돌이 발생할 수 있습니다. 이 경우 노션은 자동으로 두 버전을 모두 저장합니다.
• 충돌이 발생한 페이지에서는 두 버전을 비교하고 원하는 버전을 선택할 수 있습니다.

클라우드 동기화를 잘 활용하면 여러 기기에서 작업하더라도 항상 최신 정보에 접근할 수 있습니다. 특히 모바일에서 작업한 내용이 즉시 데스크톱에 반영되므로, 연속성 있는 작업이 가능해집니다.

 

오프라인 모드 활용하기

노션의 오프라인 모드는 인터넷 연결이 불안정하거나 없는 상황에서도 작업을 계속할 수 있게 해주는 유용한 기능입니다.

 

오프라인 모드 자동 전환

 

• 인터넷 연결이 끊어지면 노션은 자동으로 오프라인 모드로 전환됩니다.
• 이때 화면 상단에 '오프라인 모드'라는 알림이 표시됩니다.

오프라인에서 작업하기

 

• 오프라인 상태에서도 이전에 열어본 페이지들을 볼 수 있습니다.
• 새로운 내용을 추가하거나 기존 내용을 수정할 수 있습니다.
• 변경사항은 기기에 임시 저장되며, 인터넷에 연결되면 자동으로 동기화됩니다.

오프라인 접근을 위한 페이지 준비

 

• 자주 사용하는 페이지는 미리 열어두는 것이 좋습니다.
• 중요한 페이지는 '오프라인에서 사용 가능' 옵션을 켜둘 수 있습니다. 이 옵션은 페이지 설정에서 찾을 수 있습니다.

오프라인 제한사항 이해하기

 

• 새로운 페이지 생성은 가능하지만, 새로운 데이터베이스 생성은 제한될 수 있습니다.
• 이미지나 파일 업로드는 인터넷 연결이 필요합니다.
• 다른 사람과의 실시간 협업 기능은 사용할 수 없습니다.

동기화 충돌 방지

 

• 오프라인에서 작업한 후 온라인으로 전환될 때, 가끔 동기화 충돌이 발생할 수 있습니다.
• 이를 방지하기 위해, 중요한 변경사항을 적용한 후에는 가능한 빨리 인터넷에 연결하여 동기화하는 것이 좋습니다.

오프라인 작업 확인

 

• 인터넷에 다시 연결되면, 노션은 자동으로 오프라인에서 작업한 내용을 서버와 동기화합니다.
• 동기화가 완료되었는지 확인하려면 페이지 상단의 구름 아이콘을 체크합니다.

노션의 오프라인 모드를 잘 활용하면 비행기나 지하철 같은 인터넷 연결이 어려운 환경에서도 지속적으로 작업할 수 있습니다.

특히 이동이 잦은 사용자들에게 매우 유용한 기능입니다.

 

 

 

 

 

노션 모바일 생산성 팁

 

단축키 및 제스처 활용

노션 모바일 앱에서는 화면 터치를 통한 제스처와 키보드 단축키를 조합하여 사용할 수 있습니다.

이를 잘 활용하면 작업 속도를 크게 높일 수 있습니다.

 

빠른 페이지 이동

 

• 화면을 오른쪽에서 왼쪽으로 스와이프하면 이전 페이지로 돌아갑니다.
• 화면을 왼쪽에서 오른쪽으로 스와이프하면 다음 페이지로 이동합니다.

블록 선택 및 이동

 

• 블록을 길게 누르면 선택 모드가 활성화됩니다.
• 선택된 블록을 위아래로 드래그하여 위치를 변경할 수 있습니다.

빠른 서식 지정

 

• 텍스트를 두 번 탭하면 선택 메뉴가 나타납니다.
• 여기서 굵게, 기울임꼴, 밑줄 등의 서식을 빠르게 적용할 수 있습니다.

키보드 단축키

 

• 외장 키보드를 연결하면 데스크톱과 유사한 단축키를 사용할 수 있습니다.
• Cmd/Ctrl + B로 텍스트를 굵게 만들 수 있습니다.

빠른 검색

 

• 화면 상단의 검색 아이콘을 탭하면 전체 워크스페이스를 빠르게 검색할 수 있습니다.

멀티태스킹

 

• 아이패드에서는 분할 화면 기능을 활용해 노션과 다른 앱을 동시에 사용할 수 있습니다.

이러한 제스처와 단축키를 익히면 모바일에서도 빠르고 효율적으로 노션을 사용할 수 있습니다. 처음에는 어색할 수 있지만, 조금만 연습하면 금방 익숙해집니다.

 

템플릿 사용으로 효율성 높이기

노션의 템플릿 기능은 모바일에서 특히 유용합니다. 반복적인 작업을 줄이고 일관된 구조를 유지하는 데 도움이 됩니다.

 

기본 템플릿 활용

 

• 노션에서 제공하는 기본 템플릿을 활용해보세요.
• 새 페이지 생성 시 '템플릿에서 시작' 옵션을 선택하면 다양한 템플릿을 볼 수 있습니다.

커스텀 템플릿 만들기

 

• 자주 사용하는 페이지 구조가 있다면 이를 템플릿으로 만들어두세요.
• 페이지 상단의 '···' 메뉴에서 '템플릿으로 저장' 옵션을 선택합니다.

템플릿 버튼 활용

 

• 데이터베이스나 페이지 내에 템플릿 버튼을 만들어두면 빠르게 새 항목을 추가할 수 있습니다.
• '/템플릿' 명령어를 입력하여 템플릿 버튼을 생성할 수 있습니다.

모바일에 최적화된 템플릿 디자인

 

• 모바일 화면에 맞게 간결하고 명확한 구조의 템플릿을 만들어보세요.
• 큰 글씨와 충분한 여백을 사용하면 모바일에서 보기 편합니다.

데이터베이스 템플릿

 

• 데이터베이스에서 새 항목을 추가할 때 사용할 템플릿을 미리 만들어두세요.
• 이를 통해 일관된 형식의 데이터를 쉽게 입력할 수 있습니다.

공유 템플릿 활용

 

• 노션 커뮤니티에서 공유되는 다양한 템플릿을 활용해보세요.
• 다른 사용자들의 아이디어를 참고하여 자신만의 템플릿을 발전시킬 수 있습니다.

템플릿을 잘 활용하면 모바일에서도 복잡한 구조의 페이지를 빠르게 만들 수 있습니다. 시간을 절약하고 일관성을 유지하는 데 큰 도움이 됩니다.

 

 

노션 모바일 보안 및 백업

 

앱 잠금 설정

노션 모바일 앱의 보안을 강화하는 첫 번째 단계는 앱 잠금을 설정하는 것입니다.

이를 통해 기기를 분실하거나 다른 사람이 기기를 사용하더라도 노션의 중요한 정보를 보호할 수 있습니다.

 

앱 잠금 활성화하기

 

• 노션 앱을 실행하고 좌측 상단의 메뉴 아이콘을 탭합니다.
• 하단으로 스크롤하여 '설정 및 멤버'를 선택합니다.
• '보안' 섹션에서 '앱 잠금'을 찾아 활성화합니다.

잠금 방식 선택하기

 

• 앱 잠금을 활성화하면 잠금 방식을 선택할 수 있습니다.
• 일반적으로 PIN 코드, 패턴, 생체 인식(지문 또는 안면 인식) 중 선택할 수 있습니다.
• 가장 안전한 방법은 생체 인식과 PIN 코드를 함께 사용하는 것입니다.

자동 잠금 시간 설정

 

• 앱을 얼마나 오래 사용하지 않으면 자동으로 잠글지 설정할 수 있습니다.
• 보안을 위해서는 가능한 짧은 시간으로 설정하는 것이 좋습니다.

앱 전환 시 잠금 설정

 

• 다른 앱으로 전환했다가 다시 노션으로 돌아올 때 잠금을 해제하도록 설정할 수 있습니다.
• 이 옵션을 켜면 보안이 강화되지만, 자주 잠금을 해제해야 하는 불편함이 있을 수 있습니다.

잠금 해제 실패 시 데이터 삭제 설정

 

• 일부 기기에서는 여러 번 잠금 해제에 실패하면 앱 데이터를 삭제하는 옵션을 제공합니다.
• 매우 중요한 정보를 다룬다면 이 옵션을 고려해볼 수 있지만, 실수로 데이터를 잃을 수 있으므로 주의가 필요합니다.

앱 잠금을 설정하면 노션의 중요한 정보를 훨씬 안전하게 보호할 수 있습니다.

하지만 기본적인 보안 조치일 뿐, 더 강력한 보안을 위해서는 기기 자체의 보안도 함께 강화해야 합니다.

 

데이터 백업 및 복원 방법

노션은 기본적으로 모든 데이터를 클라우드에 자동 저장하지만, 추가적인 백업은 데이터 손실을 방지하는 데 큰 도움이 됩니다.

 

1. 노션의 자동 백업 이해하기

 

• 노션은 모든 변경사항을 실시간으로 클라우드에 저장합니다.
• 페이지 히스토리 기능을 통해 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.

2. 수동 백업 만들기

 

전체 워크스페이스 내보내기

 

• 데스크톱 버전의 노션에서 '설정 및 멤버' → '설정' → '내보내기 모든 워크스페이스 내용'을 선택합니다.
• HTML, Markdown, CSV 등 다양한 형식으로 내보낼 수 있습니다.

개별 페이지 내보내기

 

• 모바일에서도 개별 페이지를 내보낼 수 있습니다.
• 페이지 상단의 '···' 메뉴에서 '내보내기' 옵션을 선택합니다.

3. 백업 파일 안전하게 보관하기

 

• 내보낸 파일을 클라우드 스토리지(예: Google Drive, Dropbox)에 저장하세요.
• 가능하다면 외부 하드 드라이브에도 복사본을 저장해두는 것이 좋습니다.

4. 정기적인 백업 습관 들이기

 

• 중요한 프로젝트나 정보가 많이 변경될 때마다 백업을 만들어두세요.
• 월 1회 정도 전체 워크스페이스를 백업하는 것도 좋은 방법입니다.

5. 데이터 복원하기

 

노션 내에서 복원

 

• 페이지 히스토리 기능을 사용하여 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.
• 페이지 상단의 '···' 메뉴에서 '페이지 히스토리'를 선택합니다.

백업 파일에서 복원

 

• 내보낸 파일을 다시 노션으로 가져올 수 있습니다.
• 새 페이지를 만들고 '가져오기' 옵션을 선택하여 백업 파일을 업로드합니다.

6. 삭제된 페이지 복구

 

• 실수로 페이지를 삭제했다면, 휴지통에서 복구할 수 있습니다.
• 사이드바 하단의 '휴지통'에서 삭제된 페이지를 찾아 복원할 수 있습니다.

노션 모바일 앱의 보안을 강화하고 정기적으로 데이터를 백업하면, 중요한 정보를 안전하게 보호하고 만약의 사태에 대비할 수 있습니다.

개인 사용자뿐만 아니라 팀 단위로 노션을 사용할 때 특히 중요합니다.

 

 

노션 모바일 사용법 FAQ

 

Q : 노션 모바일 앱은 어디서 다운로드 받을 수 있나요?

iOS 사용자는 App Store에서, 안드로이드 사용자는 Google Play Store에서 "Notion"을 검색하여 무료로 다운로드 받을 수 있습니다.

 

Q : 모바일에서 새 페이지를 만드는 방법은 무엇인가요?

앱 하단의 '+' 버튼을 탭하면 새 페이지를 생성할 수 있습니다.

회의 노트를 빠르게 작성하고 싶다면 이 버튼을 눌러 즉시 새 페이지를 만들 수 있습니다.

 

Q : 모바일에서 데이터베이스를 어떻게 생성하고 관리하나요?

새 페이지 생성 시 '데이터베이스' 옵션을 선택하면 됩니다.

테이블, 보드, 캘린더 등 다양한 뷰를 선택할 수 있어 프로젝트 관리나 할 일 목록 정리에 유용합니다.

 

Q : 노션 모바일 앱에서 오프라인으로 작업할 수 있나요?

네, 가능합니다.

인터넷 연결이 없어도 이전에 열어본 페이지들은 접근 가능하며, 변경사항은 다시 온라인 상태가 되면 자동으로 동기화됩니다.

 

Q : 모바일에서 페이지나 데이터베이스를 공유하는 방법은?

페이지 상단의 '공유' 버튼을 탭하면 링크 복사나 직접 초대가 가능합니다.

팀 프로젝트 중 이동 중에도 동료와 빠르게 정보를 공유할 수 있습니다.

 

Q : 노션 모바일 앱에서 알림을 설정하려면 어떻게 해야 하나요?

앱 설정에서 알림 옵션을 찾아 원하는 대로 커스터마이즈할 수 있습니다.

중요한 업데이트나 멘션에 대한 알림을 받아 놓치지 않고 대응할 수 있습니다.

 

Q : 모바일에서 텍스트 서식을 어떻게 적용하나요?

텍스트를 선택한 후 나타나는 메뉴에서 굵게, 기울임꼴, 밑줄 등의 서식을 적용할 수 있습니다.

중요한 내용을 강조하고 싶다면 굵은 글씨로 표시할 수 있습니다.

 

Q : 노션 모바일 앱에서 검색 기능은 어떻게 사용하나요?

하단 네비게이션 바의 검색 아이콘을 탭하면 전체 워크스페이스를 검색할 수 있습니다.

키워드나 태그를 입력하여 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

 

Q : 모바일에서 노션 위젯을 추가하는 방법은?

iOS 기기에서는 홈 화면을 길게 누른 후 '위젯 추가'에서 노션을 선택합니다.

안드로이드에서는 위젯 메뉴에서 노션 위젯을 찾아 추가할 수 있습니다. 자주 사용하는 페이지나 데이터베이스에 빠르게 접근할 수 있어 편리합니다.

 

Q : 노션 모바일 앱에서 백업은 어떻게 하나요?

노션은 자동으로 클라우드에 데이터를 백업합니다.

추가로, 중요한 페이지는 '내보내기' 기능을 사용해 PDF나 HTML 형식으로 저장할 수 있습니다. 중요한 회의 노트를 PDF로 내보내 따로 보관할 수 있습니다.

 

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