티스토리 뷰

IT이야기/AI-인공지능

노션 사용법 초보자 가이드 : 기초부터 단축키까지

맥북맨 2024. 10. 10. 21:28

노션 사용법 초보자 가이드, 가입과 설치방법, 페이지 생성과 구조화 기본 기초부터, 협업과 고급기능, 모바일 활용, 단축키까지 살펴봅니다.

노션 기초

노션 가입 및 설치 방법

노션을 시작하기 위해서는 먼저 계정을 만들어야 합니다.

노션 공식 웹사이트 (www.notion.so)에 접속합니다.
메인 페이지에서 '무료로 시작하기' 버튼을 클릭합니다.
이메일, 구글 계정, 애플 계정 중 원하는 방식으로 가입을 진행합니다.
이메일로 가입하는 경우, 입력한 이메일로 전송된 확인 코드를 입력하여 인증을 완료합니다.

가입이 완료되면 웹 브라우저에서 바로 노션을 사용할 수 있습니다. 하지만 데스크톱 앱을 설치하면 더 편리하게 사용할 수 있습니다.

노션 홈페이지의 '다운로드' 섹션으로 이동합니다.
사용 중인 운영 체제에 맞는 버전 (Windows / Mac)을 다운로드합니다.
다운로드한 설치 파일을 실행하여 프로그램을 설치합니다.

이제 노션 계정으로 데스크톱 앱에 로그인하면 준비 완료입니다!

노션 인터페이스 이해하기

노션의 인터페이스는 크게 두 부분으로 나뉩니다: 왼쪽의 사이드바와 오른쪽의 메인 편집 영역입니다.

사이드바

워크스페이스 메뉴 : 현재 워크스페이스를 확인하고 전환할 수 있습니다.
검색 기능 : 노션 내 콘텐츠를 빠르게 찾을 수 있습니다.
페이지 목록 : 생성한 모든 페이지와 데이터베이스가 표시됩니다.
설정, 템플릿, 휴지통 등의 추가 기능에 접근할 수 있습니다.

메인 편집 영역

현재 선택한 페이지의 내용이 표시되고 편집할 수 있는 공간입니다.
다양한 블록을 추가하여 콘텐츠를 구성할 수 있습니다.

페이지 생성 및 구조화 기본

노션의 핵심은 페이지 생성과 구조화입니다.

새 페이지 만들기

사이드바 상단의 '+ 새 페이지' 버튼을 클릭합니다.
또는 키보드 단축키 Cmd/Ctrl + N을 사용합니다.

페이지 구조화

페이지 제목 입력 : 상단에 페이지의 제목을 입력합니다.
블록 추가 : '/' 키를 입력하면 다양한 블록 옵션이 나타납니다. 텍스트, 목록, 표, 이미지 등을 추가할 수 있습니다.
하위 페이지 생성 : 페이지 내에서 새로운 페이지를 만들어 계층 구조를 형성할 수 있습니다.

페이지 구성 팁

제목 블록 (Heading)을 사용하여 내용을 구분합니다.
토글 리스트를 활용하여 정보를 접었다 펼 수 있게 만듭니다.
데이터베이스를 추가하여 정보를 체계적으로 관리합니다.

노션의 강점은 이러한 기본 요소들을 자유롭게 조합하여 자신만의 워크스페이스를 만들 수 있다는 점입니다. 처음에는 간단한 구조로 시작하여 점차 복잡한 구조로 발전시켜 나가는 것이 좋습니다.

노션 핵심 기능 활용

데이터베이스 만들기와 활용법

노션의 데이터베이스는 정보를 체계적으로 관리할 수 있는 강력한 도구입니다.

데이터베이스 생성

'/' 키를 누르고 'Database'를 선택합니다.
테이블, 보드, 캘린더 등 원하는 뷰 타입을 선택합니다.

속성 설정

데이터베이스 상단의 '+ 속성 추가' 버튼을 클릭합니다.
텍스트, 숫자, 날짜, 선택 등 다양한 속성 타입을 추가할 수 있습니다.

데이터 입력

'+ 새 항목' 버튼을 클릭하여 새로운 행을 추가합니다.
각 셀을 클릭하여 데이터를 입력합니다.

뷰 활용

데이터베이스 상단의 '+ 새로운 뷰' 버튼을 클릭하여 다양한 형태로 같은 데이터를 볼 수 있습니다.
필터와 정렬 기능을 사용하여 원하는 정보만 쉽게 찾을 수 있습니다.

데이터베이스는 프로젝트 관리, 고객 정보 관리, 재고 관리 등 다양한 용도로 활용할 수 있습니다.

템플릿 사용 및 커스터마이징

노션의 템플릿을 활용하면 빠르게 페이지를 구성할 수 있습니다.

템플릿 사용

새 페이지 생성 시 '템플릿' 옵션을 선택합니다.
노션에서 제공하는 다양한 템플릿 중 원하는 것을 선택합니다.

템플릿 커스터마이징

템플릿을 선택한 후, 내용을 자유롭게 수정합니다.
블록을 추가하거나 삭제하여 자신의 필요에 맞게 조정합니다.

나만의 템플릿 만들기

자주 사용하는 페이지 구조를 만듭니다.
페이지 상단의 '...' 메뉴에서 '템플릿으로 저장'을 선택합니다.

템플릿을 잘 활용하면 반복적인 작업을 줄이고 일관된 형식의 문서를 쉽게 만들 수 있습니다.

노션 캘린더 기능 활용하기

노션의 캘린더 기능은 일정 관리에 매우 유용합니다.

캘린더 데이터베이스 생성

'/' 키를 누르고 'Calendar'를 선택합니다.

일정 추가

날짜를 클릭하여 새 일정을 추가합니다.
제목, 날짜, 시간 등의 정보를 입력합니다.

캘린더 뷰 커스터마이징

'속성' 메뉴에서 캘린더에 표시할 정보를 선택합니다.
색상 속성을 추가하여 일정 유형별로 다른 색상을 지정할 수 있습니다.

다른 뷰와 연동

같은 데이터베이스를 테이블 뷰로도 볼 수 있어, 일정을 리스트 형태로 확인할 수 있습니다.

캘린더 기능을 활용하면 개인 일정부터 팀 프로젝트 일정까지 효과적으로 관리할 수 있습니다.

노션 할 일 목록 (To-Do List) 만들기

노션으로 간단하면서도 강력한 할 일 목록을 만들 수 있습니다.

기본 할 일 목록

'/' 키를 누르고 'To-do list'를 선택합니다.
각 항목 앞의 체크박스를 클릭하여 완료 여부를 표시합니다.

데이터베이스 활용 할 일 목록

테이블 데이터베이스를 생성합니다.
'상태' 속성을 추가하여 '할 일', '진행 중', '완료' 등의 옵션을 만듭니다.
'날짜' 속성을 추가하여 마감일을 설정합니다.

할 일 목록 관리

필터 기능을 사용하여 미완료 항목만 표시할 수 있습니다.
정렬 기능으로 우선순위나 마감일 순으로 정렬할 수 있습니다.

보드 뷰 활용

할 일 목록을 보드 뷰로 전환하여 칸반 보드 스타일로 관리할 수 있습니다.

이렇게 만든 할 일 목록은 개인 업무 관리부터 팀 프로젝트 태스크 관리까지 다양하게 활용할 수 있습니다.

노션 생산성 향상 기법

노션 타임트래커 만들기

시간 관리는 생산성 향상의 핵심입니다. 노션으로 간단한 타임트래커를 만들어 사용해보세요.

데이터베이스 생성

새 페이지에서 '/' 키를 누르고 'Table - Full page'를 선택합니다.
기본 속성으로 '이름', '날짜', '시작 시간', '종료 시간', '총 시간', '카테고리'를 추가합니다.

속성 설정

'시작 시간'과 '종료 시간'은 '날짜' 타입으로 설정하고, 시간만 표시되도록 합니다.
'총 시간'은 '공식' 타입으로 설정하고, 다음 공식을 입력합니다.

dateBetween(prop("종료 시간"), prop("시작 시간"), "hours")

'카테고리'는 '선택' 타입으로 설정하고, 자주 하는 작업들을 옵션으로 추가합니다.

사용 방법

새 항목을 추가할 때마다 작업명, 날짜, 시작 시간, 종료 시간, 카테고리를 입력합니다.
'총 시간'은 자동으로 계산됩니다.

데이터 분석

'카테고리'별로 그룹화하여 각 작업에 소요된 시간을 확인할 수 있습니다.
차트 뷰를 추가하여 시각적으로 시간 사용을 분석할 수 있습니다.

이 타임트래커를 통해 자신의 시간 사용 패턴을 파악하고 개선할 수 있습니다.

노션으로 프로젝트 관리하기

노션은 프로젝트 관리에 탁월한 도구입니다. 다음과 같이 프로젝트 관리 시스템을 구축해보세요.

프로젝트 개요 페이지 만들기

프로젝트의 목표, 팀원, 주요 일정 등을 정리합니다.

태스크 데이터베이스 생성

테이블 뷰로 데이터베이스를 만들고, '태스크명', '담당자', '상태', '우선순위', '마감일' 등의 속성을 추가합니다.

다양한 뷰 설정

보드 뷰 : '상태'별로 태스크를 관리합니다.
캘린더 뷰 : 마감일을 기준으로 일정을 확인합니다.
갤러리 뷰 : 각 태스크의 상세 정보를 카드 형태로 볼 수 있습니다.

관계형 데이터베이스 활용

'팀원' 데이터베이스를 별도로 만들고, 태스크 데이터베이스의 '담당자' 속성과 연결합니다.

대시보드 구성

프로젝트 진행 상황을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 페이지를 만듭니다.
각 뷰의 링크나 임베드를 활용하여 구성합니다.

이렇게 구성된 프로젝트 관리 시스템으로 팀의 협업과 진행 상황 추적이 훨씬 수월해집니다.

노션 위키 페이지 구축하기

노션은 팀이나 개인의 지식 베이스를 구축하기에 완벽한 도구입니다. 다음과 같이 위키 페이지를 만들어보세요.

메인 페이지 구성

위키의 목적과 사용 방법을 설명하는 섹션을 만듭니다.
주요 카테고리별 링크를 제공합니다.

카테고리 페이지 생성

각 카테고리별로 별도의 페이지를 만듭니다.
해당 카테고리의 주요 토픽들을 나열하고 링크합니다.

문서 작성 가이드라인 제시

일관된 형식을 위해 문서 템플릿을 만들어 제공합니다.
태그 시스템을 도입하여 관련 문서를 쉽게 찾을 수 있게 합니다.

검색 기능 활용

노션의 강력한 검색 기능을 활용하여 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있도록 안내합니다.

지속적인 업데이트

팀원들이 정기적으로 위키를 업데이트하도록 독려합니다.
최근 수정된 페이지 목록을 메인 페이지에 표시합니다.

이러한 위키 시스템은 팀의 지식을 체계적으로 관리하고 공유하는 데 큰 도움이 됩니다.

노션 독서 기록 시스템 만들기

독서 기록은 개인의 지적 성장을 돕는 좋은 방법입니다. 노션으로 다음과 같이 독서 기록 시스템을 구축해보세요.

독서 목록 데이터베이스 생성

테이블 뷰로 데이터베이스를 만들고, '제목', '저자', '장르', '읽은 날짜', '평점', '상태' 등의 속성을 추가합니다.

독서 노트 템플릿 만들기

책의 주요 내용, 인상 깊은 구절, 개인적인 생각 등을 정리할 수 있는 템플릿을 만듭니다.
이 템플릿을 독서 목록 데이터베이스의 각 항목에 연결합니다.

다양한 뷰 활용

갤러리 뷰 : 책 표지 이미지를 활용하여 시각적으로 독서 목록을 관리합니다.
캘린더 뷰 : 독서 일정을 관리합니다.
보드 뷰 : 읽고 싶은 책, 읽는 중인 책, 읽은 책 등으로 상태를 관리합니다.

독서 통계 페이지 만들기

월별, 장르별 독서량을 차트로 시각화합니다.
평점 분포, 가장 많이 읽은 저자 등의 정보를 표시합니다.

독서 목표 설정 및 추적

연간 또는 월간 독서 목표를 설정하고, 진행 상황을 추적할 수 있는 섹션을 만듭니다.

이러한 독서 기록 시스템을 통해 자신의 독서 습관을 개선하고, 읽은 내용을 체계적으로 정리할 수 있습니다.

노션 협업 기능

노션 페이지 공유 및 권한 설정

노션에서 페이지를 공유하고 권한을 설정하는 것은 협업의 기본이 됩니다.

페이지 공유하기

공유하고 싶은 페이지의 오른쪽 상단에 있는 '공유' 버튼을 클릭합니다.
이메일 주소를 입력하거나 워크스페이스 멤버를 선택하여 초대합니다.
링크로 공유할 경우, '링크 복사' 옵션을 선택합니다.

권한 설정

공유 시 '전체 접근', '수정 가능', '댓글 가능', '읽기 전용' 중 하나를 선택합니다.
'전체 접근' : 초대받은 사람이 페이지를 완전히 제어할 수 있습니다.
'수정 가능' : 내용을 편집할 수 있지만, 페이지 설정은 변경할 수 없습니다.
'댓글 가능' : 내용을 볼 수 있고 댓글을 달 수 있지만, 편집은 불가능합니다.
'읽기 전용' : 내용을 볼 수만 있습니다.

공개 설정

'웹에 공개' 옵션을 선택하면 링크를 가진 모든 사람이 페이지를 볼 수 있습니다.
이 경우 검색 엔진 노출 여부도 설정할 수 있습니다.

권한 관리

공유 설정에서 '사용자 관리'를 클릭하면 현재 공유 중인 사용자 목록과 각 사용자의 권한을 확인하고 수정할 수 있습니다.

적절한 권한 설정은 효율적인 협업과 정보 보안을 위해 매우 중요합니다. 팀의 역할과 필요에 따라 세심하게 설정해주세요.

노션 댓글 기능 활용하기

노션의 댓글 기능은 실시간 피드백과 토론을 가능하게 합니다.

댓글 달기

페이지의 특정 부분에 마우스를 가져가면 왼쪽에 '+' 아이콘이 나타납니다.
이 아이콘을 클릭하고 '댓글'을 선택합니다.
댓글 창에 내용을 입력하고 '댓글' 버튼을 클릭합니다.

댓글 확인 및 응답

페이지 오른쪽 상단의 말풍선 아이콘을 클릭하면 모든 댓글을 한 번에 볼 수 있습니다.
특정 댓글에 답글을 달려면 해당 댓글 아래의 '답글' 버튼을 클릭합니다.

댓글 해결

논의가 완료된 댓글은 '해결됨' 버튼을 클릭하여 처리할 수 있습니다.
해결된 댓글은 숨겨지지만, 필요시 다시 확인할 수 있습니다.

댓글 알림

자신이 작성한 페이지나 참여한 댓글에 새로운 댓글이 달리면 알림을 받을 수 있습니다.
알림 설정은 개인 설정에서 조정할 수 있습니다.

댓글 기능을 활용하면 문서 내용에 대한 즉각적인 피드백과 토론이 가능해져 협업 효율성이 크게 높아집니다.

노션 멘션(@) 기능 사용법

멘션 기능은 특정 팀원의 주의를 끌거나 작업을 할당할 때 매우 유용합니다.

멘션 사용하기

페이지 어디서든 '@'를 입력하면 멘션 기능이 활성화됩니다.
'@' 뒤에 멘션하고 싶은 사람의 이름을 입력합니다.
목록에서 원하는 사람을 선택합니다.

멘션의 효과

멘션된 사람은 즉시 알림을 받게 됩니다.
멘션은 해당 페이지로 직접 연결되는 링크 역할을 합니다.

멘션 활용 팁

작업 할당 : "이 부분은 @홍길동 님이 담당해주세요."
피드백 요청 : "@김철수 님, 이 아이디어에 대해 어떻게 생각하시나요?"
회의 소집 : "@팀원들 내일 오전 10시에 회의 있습니다."

팀/그룹 멘션

팀이나 그룹을 설정해두면 '@개발팀'과 같이 한 번에 여러 명을 멘션할 수 있습니다.

멘션 알림 관리

지나치게 많은 멘션 알림이 올 경우, 개인 설정에서 알림 빈도를 조절할 수 있습니다.

멘션 기능을 적절히 활용하면 팀 내 커뮤니케이션이 더욱 원활해지고, 중요한 정보나 작업이 누락되는 일을 줄일 수 있습니다.

노션 고급 기능

노션 API 연동 방법

노션 API를 사용하면 외부 애플리케이션과 노션을 연결하여 자동화된 작업을 수행할 수 있습니다.

API 키 생성

노션 설정에서 '내 연동' 페이지로 이동합니다.
'새 연동 만들기'를 클릭하고 이름과 권한을 설정합니다.
생성된 API 키를 안전한 곳에 보관합니다.

API 사용 준비

프로그래밍 언어 (예: Python, JavaScript)를 선택합니다.
해당 언어의 노션 API 라이브러리를 설치합니다.

기본적인 API 사용 예시 (Python)

from notion_client import Client

notion = Client(auth="your_api_key_here")

# 데이터베이스 조회
database_id = "your_database_id"
results = notion.databases.query(database_id=database_id)

# 결과 출력
for page in results["results"]:
print(page["properties"]["이름"]["title"][0]["text"]["content"])

API 활용 아이디어

외부 데이터 자동 업데이트
주기적인 보고서 생성
다른 도구와의 연동 (예: Slack, Google Calendar)

API 연동은 초기 설정이 조금 복잡할 수 있지만, 한번 익숙해지면 노션의 활용 범위를 크게 확장할 수 있습니다.

노션 수식 (Formula) 활용하기

노션의 수식 기능을 사용하면 데이터를 자동으로 계산하고 조작할 수 있습니다.

수식 속성 추가

데이터베이스에서 '+ 새로운 속성'을 클릭합니다.
속성 유형에서 '수식'을 선택합니다.

기본 수식 작성

간단한 사칙연산 : prop("가격") * prop("수량")
조건문 : if(prop("완료") == true, "완료", "진행 중")

유용한 수식 예시

날짜 계산 : dateBetween(now(), prop("마감일"), "days")
텍스트 조작 : concat(prop("이름"), " - ", prop("부서"))
숫자 포맷팅 : format(prop("금액"))

고급 수식 활용

여러 조건 처리

if(prop("점수") >= 90, "A",
if(prop("점수") >= 80, "B",
if(prop("점수") >= 70, "C", "D")))

배열 처리 : join(filter(prop("태그"), (태그) -> 태그 != ""), ", ")

수식을 잘 활용하면 복잡한 계산이나 데이터 처리를 자동화할 수 있어 업무 효율성이 크게 향상됩니다.

노션 관계형 데이터베이스 만들기

관계형 데이터베이스를 사용하면 여러 데이터베이스 간의 연결을 통해 복잡한 정보를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

관계 설정

연결하고자 하는 두 개의 데이터베이스를 만듭니다. (예: '프로젝트'와 '팀원')
'프로젝트' 데이터베이스에 새 속성을 추가하고 유형을 '관계'로 선택합니다.
연결할 데이터베이스 ('팀원')를 선택합니다.

관계 유형

다대일 (Many-to-One) : 한 프로젝트에 여러 팀원이 속할 수 있지만, 각 팀원은 하나의 프로젝트에만 속합니다.
다대다 (Many-to-Many) : 한 프로젝트에 여러 팀원이 속할 수 있고, 한 팀원도 여러 프로젝트에 속할 수 있습니다.

관계 활용

연결된 데이터베이스의 정보를 서로 참조할 수 있습니다.
예: 프로젝트 페이지에서 관련 팀원 목록을 볼 수 있고, 팀원 페이지에서 참여 중인 프로젝트 목록을 볼 수 있습니다.

롤업(Rollup) 속성 활용

관계를 통해 연결된 다른 데이터베이스의 정보를 요약할 수 있습니다.
예 : '프로젝트' 데이터베이스에서 각 프로젝트에 할당된 팀원 수를 자동으로 계산합니다.

관계형 데이터베이스 활용 예시

프로젝트 관리 : 프로젝트, 팀원, 작업 데이터베이스를 연결하여 종합적인 프로젝트 관리 시스템 구축
고객 관리 : 고객, 주문, 제품 데이터베이스를 연결하여 고객별 주문 이력 및 선호 제품 분석

관계형 데이터베이스를 잘 설계하면 복잡한 정보를 체계적으로 관리하고 분석할 수 있어, 업무 효율성과 데이터 활용도가 크게 높아집니다.

노션 디자인 및 꾸미기

노션 아이콘 및 커버 이미지 설정

페이지의 첫인상을 결정짓는 아이콘과 커버 이미지 설정은 매우 중요합니다.

아이콘 설정

페이지 제목 왼쪽의 빈 원을 클릭합니다.
이모지, 업로드, 링크 중 원하는 방식을 선택합니다.
이모지 : 키워드를 입력하여 적절한 이모지를 찾아 선택합니다.
업로드 : 자신의 컴퓨터에서 이미지를 선택합니다.
링크 : 웹상의 이미지 URL을 입력합니다.

커버 이미지 설정

페이지 상단의 'Add cover' 버튼을 클릭합니다.
노션에서 제공하는 갤러리에서 선택하거나, 직접 업로드할 수 있습니다.
업로드한 이미지는 크기 조절과 위치 변경이 가능합니다.

팁

아이콘과 커버 이미지의 색상을 통일감 있게 선택하면 더욱 세련된 느낌을 줄 수 있습니다.
프로젝트나 주제별로 일관된 스타일의 아이콘을 사용하면 구분이 쉬워집니다.
커버 이미지는 너무 복잡하지 않고 텍스트가 잘 보이는 것을 선택하는 것이 좋습니다.

아이콘과 커버 이미지를 잘 활용하면 페이지의 성격을 한눈에 파악할 수 있고, 작업 의욕도 높아집니다.

노션 글꼴 및 색상 커스터마이징

글꼴과 색상을 적절히 사용하면 문서의 가독성과 심미성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

글꼴 변경

텍스트를 선택하고 상단에 나타나는 서식 메뉴를 이용합니다.
기본, 고정폭, 세리프 중 선택할 수 있습니다.
글꼴 크기도 조절 가능합니다.

색상 설정

텍스트 색상: 텍스트를 선택하고 'A' 아이콘을 클릭하여 색상을 선택합니다.
배경 색상: 'A' 아이콘 옆의 색상 팔레트를 클릭하여 배경색을 선택합니다.
사용자 정의 색상: 색상 선택기에서 원하는 색상을 직접 지정할 수 있습니다.

스타일 일관성 유지

제목, 부제목, 본문 등 각 요소별로 일관된 스타일을 유지하는 것이 중요합니다.
색상은 2-3가지로 제한하여 사용하는 것이 좋습니다.

팁

중요한 내용은 굵은 글씨나 다른 색상을 사용하여 강조할 수 있습니다.
너무 많은 색상을 사용하면 오히려 가독성이 떨어질 수 있으니 주의해야 합니다.
다크 모드 사용자를 위해 밝은 색상과 어두운 색상 모두에서 잘 보이는 색상을 선택하는 것이 좋습니다.

글꼴과 색상을 적절히 활용하면 문서의 구조를 명확히 하고 중요한 정보를 쉽게 파악할 수 있게 됩니다.

노션 임베드 기능 활용하기

노션의 임베드 기능을 사용하면 외부 콘텐츠를 페이지에 직접 삽입할 수 있어 더욱 풍부한 문서를 만들 수 있습니다.

기본 임베드 방법

'/' 를 입력하고 'embed'를 선택합니다.
원하는 콘텐츠의 URL을 붙여넣기 합니다.

지원되는 주요 임베드 유형

유튜브 영상
구글 문서, 스프레드시트
트위터 게시물
깃허브 저장소
Figma 디자인
Google Maps

고급 임베드 기능

HTML 코드 직접 삽입 : '/embed'를 선택한 후 'Create embed' 옵션을 선택하여 HTML 코드를 직접 입력할 수 있습니다.
iframe 사용 : 웹 페이지 전체를 노션 페이지 내에 삽입할 수 있습니다.

팁

임베드한 콘텐츠의 크기를 조절할 수 있습니다. 페이지 레이아웃에 맞게 적절히 조정하세요.
너무 많은 임베드 콘텐츠는 페이지 로딩 속도를 저하시킬 수 있으니 적절히 사용해야 합니다.
임베드 콘텐츠 주변에 설명이나 컨텍스트를 추가하면 더욱 효과적입니다.

임베드 기능을 활용하면 다양한 외부 리소스를 노션 페이지에 통합하여 더욱 풍부하고 인터랙티브한 문서를 만들 수 있습니다.

노션 모바일 활용

노션 모바일 앱 사용법

노션 모바일 앱은 데스크톱 버전의 거의 모든 기능을 제공하면서도 모바일 환경에 최적화되어 있습니다.

앱 설치 및 로그인

App Store나 Google Play Store에서 'Notion'을 검색하여 설치합니다.
앱을 실행하고 기존 계정으로 로그인하거나 새 계정을 만듭니다.

기본 네비게이션

하단 메뉴를 통해 '모든 페이지', '빠른 검색', '최근', '설정'에 접근할 수 있습니다.
왼쪽 상단의 메뉴 아이콘을 탭하면 워크스페이스 전체 구조를 볼 수 있습니다.

페이지 생성 및 편집

오른쪽 하단의 '+' 버튼을 탭하여 새 페이지를 만듭니다.
텍스트 입력은 데스크톱과 유사하게 작동합니다. '/' 를 입력하여 다양한 블록을 추가할 수 있습니다.
블록을 길게 누르면 이동, 삭제, 복사 등의 옵션이 나타납니다.

오프라인 작업

인터넷 연결이 없어도 이전에 열어본 페이지들은 편집할 수 있습니다.
연결이 복구되면 자동으로 동기화됩니다.

공유 및 협업

페이지 상단의 공유 아이콘을 탭하여 다른 사용자와 페이지를 공유할 수 있습니다.
댓글 기능도 모바일에서 사용 가능합니다.

팁

모바일에서는 화면 크기의 제약이 있으므로, 복잡한 레이아웃보다는 간단하고 명확한 구조의 페이지가 더 효과적입니다.
음성 입력을 활용하면 빠르게 메모를 작성할 수 있습니다.

노션 모바일 앱을 잘 활용하면 이동 중에도 아이디어를 놓치지 않고 기록하거나, 중요한 정보를 빠르게 확인할 수 있습니다.

노션 모바일 위젯 설정하기

노션 모바일 위젯을 사용하면 홈 화면에서 바로 중요한 정보를 확인하고 빠르게 접근할 수 있습니다.

위젯 추가 방법 (iOS)

홈 화면에서 빈 공간을 길게 누릅니다.
왼쪽 상단의 '+' 버튼을 탭합니다.
'Notion'을 검색하여 선택합니다.
원하는 위젯 크기를 선택합니다.

위젯 추가 방법 (Android)

홈 화면에서 빈 공간을 길게 누릅니다.
'위젯' 옵션을 선택합니다.
'Notion'을 찾아 선택합니다.
원하는 위젯을 홈 화면으로 드래그합니다.

위젯 종류

페이지 바로가기 : 자주 사용하는 페이지에 빠르게 접근할 수 있습니다.
데이터베이스 뷰 : 특정 데이터베이스의 내용을 홈 화면에서 바로 확인할 수 있습니다.
할 일 목록 : 체크리스트나 To-Do 데이터베이스를 위젯으로 표시할 수 있습니다.

위젯 설정

위젯을 길게 누른 후 설정 옵션을 선택합니다.
표시할 페이지나 데이터베이스를 선택합니다.
필요에 따라 필터나 정렬 옵션을 설정합니다.

팁

자주 확인해야 하는 정보를 위젯으로 설정하면 효율적입니다. 예를 들어, 오늘의 할 일 목록이나 주요 프로젝트 현황 등을 표시할 수 있습니다.
위젯의 크기와 위치를 조절하여 홈 화면을 효과적으로 구성하세요.
여러 개의 위젯을 사용하여 다양한 정보를 한눈에 볼 수 있도록 구성할 수 있습니다.

노션 모바일 위젯을 활용하면 앱을 실행하지 않고도 중요한 정보를 빠르게 확인하고 접근할 수 있어 생산성이 크게 향상됩니다.

노션 팁과 트릭

노션 단축키 모음

노션에는 다양한 단축키가 있어 작업 속도를 높일 수 있습니다. 자주 사용하는 주요 단축키를 소개해드리겠습니다.

페이지 관리 단축키

새 페이지 생성 : Ctrl + N (Windows) / Cmd + N (Mac)
페이지 검색 : Ctrl + P (Windows) / Cmd + P (Mac)
페이지 닫기 : Ctrl + W (Windows) / Cmd + W (Mac)

텍스트 편집 단축키

굵게 : Ctrl + B (Windows) / Cmd + B (Mac)
기울임 : Ctrl + I (Windows) / Cmd + I (Mac)
밑줄 : Ctrl + U (Windows) / Cmd + U (Mac)
취소선 : Ctrl + Shift + S (Windows) / Cmd + Shift + S (Mac)

블록 관리 단축키

블록 위로 이동 : Ctrl + Shift + ↑ (Windows) / Cmd + Shift + ↑ (Mac)
블록 아래로 이동 : Ctrl + Shift + ↓ (Windows) / Cmd + Shift + ↓ (Mac)
블록 복제 : Ctrl + D (Windows) / Cmd + D (Mac)

특수 기능 단축키

슬래시 명령어 호출 : / (슬래시 키)
멘션 : @ (at 기호)
날짜 선택 : @ 다음에 날짜 입력

이러한 단축키들을 자주 사용하다 보면 자연스럽게 익숙해지고, 작업 속도가 크게 향상될 것입니다.

노션 백업 및 복원 방법

노션의 중요한 데이터를 안전하게 보관하고 필요할 때 복원할 수 있는 방법을 알아보겠습니다.

전체 워크스페이스 백업

왼쪽 사이드바 하단의 '설정과 멤버' 클릭
'설정' 탭에서 '워크스페이스의 모든 콘텐츠 내보내기' 선택
원하는 형식 (HTML, Markdown & CSV)을 선택하고 내보내기

개별 페이지 백업

페이지 우상단의 '...' 메뉴 클릭
'내보내기' 선택 후 원하는 형식으로 내보내기

복원 방법

실수로 삭제한 페이지는 '휴지통'에서 복원 가능 (30일 이내)
이전 버전으로 되돌리기 : 페이지 우상단 '...' 메뉴 → '페이지 업데이트' → 원하는 시점 선택

정기적으로 중요한 데이터를 백업해두면 만일의 사태에 대비할 수 있습니다. 특히 큰 프로젝트를 진행할 때는 주기적인 백업이 필수입니다.

노션 검색 기능 활용 팁

노션에 저장된 정보가 많아질수록 원하는 내용을 빠르게 찾는 것이 중요해집니다. 노션의 강력한 검색 기능을 활용하는 방법을 알아보겠습니다.

빠른 검색

Ctrl + P (Windows) / Cmd + P (Mac)을 눌러 검색창 열기
키워드 입력 시 실시간으로 결과가 표시됩니다

고급 검색 필터 사용

검색창 우측의 '필터' 버튼 클릭
'생성자', '마지막 편집', '생성 날짜' 등 다양한 조건으로 필터링 가능

검색 연산자 활용

AND 검색 : 키워드1 AND 키워드2
OR 검색 : 키워드1 OR 키워드2
제외 검색 : -키워드 (해당 키워드 제외)

데이터베이스 내 검색

데이터베이스 뷰 상단의 검색창 사용
특정 속성만 검색 : 속성명:키워드

검색 결과 저장

자주 사용하는 검색 조건은 '저장된 검색' 기능으로 저장 가능
사이드바에서 빠르게 접근 가능

이러한 검색 기능을 잘 활용하면, 방대한 양의 정보 속에서도 원하는 내용을 빠르게 찾을 수 있습니다. 특히 프로젝트가 커지고 복잡해질수록 이 기능의 중요성이 더욱 커집니다.

노션 사용법 FAQ

Q : 노션이란 무엇인가요?

노션은 올인원 워크스페이스 플랫폼입니다.

메모, 문서 작성, 프로젝트 관리, 데이터베이스 등 다양한 기능을 하나의 툴에서 사용할 수 있습니다. 개인 일정 관리부터 팀 프로젝트 진행까지 노션 하나로 해결할 수 있습니다.

Q : 노션 무료 버전과 유료 버전의 차이점은 무엇인가요?

무료 버전에서도 대부분의 기능을 사용할 수 있지만, 파일 업로드 용량 제한 (5MB)과 게스트 초대 인원 제한 (5명)이 있습니다.

유료 버전에서는 이러한 제한이 없어지고, 고급 권한 설정 등 추가 기능을 사용할 수 있습니다.

Q : 노션에서 페이지를 만드는 방법은 무엇인가요?

왼쪽 사이드바에서 '+' 버튼을 클릭하거나, 키보드 단축키 'Ctrl + N'(Windows) 또는 'Cmd + N'(Mac)을 사용하면 새 페이지를 만들 수 있습니다. 빈 페이지가 생성되면 원하는 내용을 자유롭게 추가할 수 있습니다.

Q : 노션 데이터베이스란 무엇인가요?

데이터베이스는 구조화된 정보를 저장하고 관리하는 노션의 강력한 기능입니다.

할 일 목록, 프로젝트 관리, 고객 정보 관리 등에 활용할 수 있습니다. 테이블, 칸반 보드, 캘린더 등 다양한 뷰로 같은 데이터를 볼 수 있어 편리합니다.

Q : 노션에서 협업하는 방법은 무엇인가요?

페이지 우측 상단의 '공유' 버튼을 클릭하여 팀원을 초대하거나 링크를 공유할 수 있습니다.

초대된 사람들은 실시간으로 문서를 함께 편집할 수 있고, 댓글을 통해 소통할 수 있습니다.

Q : 노션 템플릿은 어떻게 사용하나요?

노션 공식 템플릿 갤러리나 커뮤니티에서 공유되는 템플릿을 활용할 수 있습니다.

원하는 템플릿을 선택하고 '복제' 버튼을 클릭하면 내 워크스페이스에 해당 템플릿이 추가됩니다. 이후 필요에 따라 수정하여 사용하면 됩니다.

Q : 노션에서 할 일 목록을 만드는 방법은 무엇인가요?

간단한 할 일 목록은 체크박스를 사용하여 만들 수 있습니다.

더 체계적인 관리를 원한다면 데이터베이스를 만들고 상태, 우선순위, 마감일 등의 속성을 추가하여 사용할 수 있습니다.

Q : 노션에서 글꼴과 색상을 변경하는 방법은 무엇인가요?

텍스트를 선택한 후 나타나는 서식 메뉴에서 글꼴과 색상을 변경할 수 있습니다.

전체 페이지의 스타일을 변경하고 싶다면, 페이지 상단의 '...' 메뉴에서 '스타일 변경'을 선택하여 조정할 수 있습니다.

Q : 노션에서 백업하는 방법은 무엇인가요?

왼쪽 사이드바 하단의 '설정과 멤버' → '설정' → '내보내기'에서 전체 워크스페이스나 특정 페이지를 HTML 또는 Markdown 형식으로 내보낼 수 있습니다.

정기적으로 백업을 해두면 안전합니다.

Q : 노션 모바일 앱 사용법은 어떻게 되나요?

노션 모바일 앱은 데스크톱 버전과 거의 동일한 기능을 제공합니다.

앱 스토어에서 다운로드 후 로그인하면 바로 사용할 수 있습니다. 이동 중에도 메모를 작성하거나 할 일을 체크할 수 있어 편리합니다.

챗gpt 스마트폰 사용법 알아보기

초보자를 위한 가이드

저작자표시 비영리 변경금지